活動支援
当事務所では、日本の地方自治体関係者の海外出張や会議出席の際のアテンド、現地在住通訳者の紹介、訪問先の取り次ぎ、荷物の一時保管、会議室の提供、出展ブースへの人的支援など、自治体の海外活動に即した支援を行っています。
対象国
フランス、ベルギ-(フランス語圏)、スイス(フランス語圏)、スペイン及びモナコ
支援内容
| カテゴリ | 支援依頼内容 | 様式のダウンロード | |
|---|---|---|---|
| 共通(必須) | 「海外活動支援依頼申込書」 | 共通 | |
| A | アポイント取得、 職員によるアテンド・ブリーフィング |
訪問先・調査先へのアポイントメントの取付け、連絡調整 | A-1 |
| パリ事務所の職員による訪問先等へのアテンド | A-2 | ||
| パリ事務所からのブリーフィング(現地の情報や活動ノウハウ等) | A-3 | ||
| パリ事務所へのあいさつ | A-4 | ||
| B | イベント支援 | パリ事務所職員によるイベント支援、イベント等にかかるサポート人員の紹介 | B-1 |
| イベント等のPR支援 | B-2 | ||
| C | 通訳・車両等の手配 | 通訳のあっせん | C-1 |
| 車両手配 | C-2 | ||
| 現地での会場用施設(会議室、ブース等)提供又はあっせん | C-3 | ||
| D | 事務所の場所的活用 | 現地での一時的連絡拠点用事務所スペース、備品等の提供又は貸出 | D-1 |
| 資料や活動物資等の一時的な預かり | D-2 | ||
| E | その他 | その他 | E |
| 参考資料 | 各海外事務所の利用可能な会議室、備品等の状況 | 参考資料 | |
| 一括ダウンロード(zip) | 各種様式(共通及び様式A~E)をまとめてダウンロードできます | 一括ダウンロード(zip) | |
<活動の計画、事前準備に必要な支援>
- 訪問先とのアポイントメント取得
- 訪問先への質問事項の伝達
- 訪問先への資料提供の依頼
<現地での活動に際し必要な支援>
- 海外出張や会議出席の際のアテンド
- 通訳の斡旋
- 出展ブースへの人的支援
<現地活動に必要な施設・備品等の提供又は紹介・手配>
- 物品の受け取り及び一時的な保管
- 会議室の提供
<現地情報や現地での活動ノウハウ等の提供>
- 当事務所での資料提供
- 当事務所での概要説明
<その他>
- イベント等のPR支援
- 当事務所が主催・参加するイベント等での自治体パンフレット等の配布
- その他
申込方法
以下の「活動支援の流れ」、「注意事項」をご確認いただいた上で、「海外活動支援依頼申込書」を作成いただき、当協会の支部(各都道府県または政令指定都市の国際担当部署)へご提出ください。 「支部一覧表」(本部HP)
(調査先等へのアポイントメントの取り付けは、原則的に、訪問予定日の60日前までにお申し込みください。)
申込、書類作成にあたって不明な点がありましたら、お気軽に当事務所へご連絡ください。
海外活動支援に関する各種様式は、上記表からダウンロードいただくか、本部HPからダウンロードしてください。
活動支援の流れ
注意事項
本部ホームページにおいて、海外で調査・訪問を実施する際の注意事項をまとめていますので、活動支援の申込み前にご確認ください。
クレア海外活動支援:ご利用にあたっての留意事項
海外事務所ごとの個別事項:パリ事務所
クレア海外活動支援:ご利用にあたっての留意事項
海外事務所ごとの個別事項:パリ事務所