Département de Saitama
Système de gestion des secours matériels
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| {mosmap address='saitama, japan'|width='260'|height='250'|zoom='7'} | Prévention et gestion des risques | Saitama-ken, Kikikanribosai-bu, |
Présentation
Mise en place d'un système de gestion des secours matériels
Lors du séisme de Chûetsu (23 octobre 2004, département de Niigata), des secours matériels ont été expédiés en grande quantité et en bloc dans un certain nombre de sites donnés. Sur place, la répartition de ces secours a demandé beaucoup de temps, et en conséquence, beaucoup de biens n'ont pu être distribués aux centres de refuge. Tirant les leçons de ces regrettables défaillances, le département a mis en place un « système de gestion des secours matériels » destiné à assurer efficacement la répartition et l'expédition des secours par les autres collectivités territoriales en cas de catastrophe de grande ampleur.
Caractéristiques du système:
1. Formation d'équipes opérationnelles logistiques
1.1 Formation d'équipes opérationnelles logistiques au sein du quartier général de gestion de catastrophe avec des attributions précises, en particulier une section des biens matériels non périssables, une section des vivres, et une section des expéditions.
1.2 Les équipes opérationnelles centralisent les informations concernant les besoins matériels spécifiques de chacune des collectivités sinistrées.
1.3 Les secours sont repartis en fonction des besoins définis grâce aux informations collectées, puis expédiés des entrepôts vers les centres de refuge en partenariat avec des sociétés d'entreposage et de transport.
1.4 Le détail des secours expédiés et le nom des centres bénéficiaires sont communiqués via les médias et un site Internet dédié.
2. Coopération avec des sociétés privées du secteur logistique
Un accord de partenariat a été signé avec la fédération des entrepôts et celle des transports, permettant de bénéficier du savoir-faire du secteur logistique, de connaître le nombre de véhicules et la main d'œuvre dont dispose chaque entreprise.
L'espace disponible dans les entrepôts est mis à profit pour gérer efficacement l'approvisionnement et l'entreposage des secours matériels, puis procéder à leur répartition.
